Estados
financieros Básicos
Los
registros e informes se elaboran periódicamente en todas las corporaciones,
para diversos usos, para los usuarios de la información financiera como son:
los dueños, administradores, acreedores y organismos reguladores.
Los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
en ingles (Generally Accepted Accounting Principles GAAP) son las normas de práctica y
procedimiento que estable los lineamientos que se deben emplear para la
elaboración y actualización de los registros e informes financieros los cuales son autorizados por el Consejo de Estándares de Contabilidad Financiera (Financial Accounting Stardars Board, FASB). Que es el organismo regulador de la profesión contable.
Informe para los accionistas
Es un informe anual que las corporaciones de
participación pública deben presentar ante los accionistas, en el cual se
resume y se documenta las actividades financieras de la empresa realizadas
durante el año anterior. Este es regulado por La Comisión de Valores y Bolsa (Securities
and Exchange Comission, SEC) exigiendo la preparación de este informe a las
empresas de participación pública con más de $5 MM en activos y 500 o más
accionistas.
Carta a los accionistas
Es el documento principal de la
administración, de parte del presidente de la empresa y/o el presidente consejo
directivo. En el cual se describe los acontecimientos que han producido el
mayor efecto en la empresa durante el año. Además el análisis de la filosofía
administrativa, las estrategias y acciones, los asuntos de gobierno
corporativo, y los planes para el siguiente año.
Los Cuatro Estados
Financieros Clave
1. El
Estado de Resultado o Estado de pérdidas y ganancias
2. El
Estado de Situación o balance general
3. El
Estado de Patrimonio de los accionistas
4. El
Estado de Flujo de Efectivo
El
Estado
de pérdidas y ganancias o estado de resultados proporciona un
resumen financiero de los resultados de operación de la empresa durante un
periodo específico. Los estados mensuales de pérdidas y ganancias por lo
regular se elaboran para uso de la administración, y los estados trimestrales
se entregan a los accionistas de las corporaciones de participación pública.
El
Balance general presenta un estado resumido de la situación financiera
de la empresa en un momento específico. El estado sopesa los activos de
la empresa (lo que posee) contra su financiamiento, (lo que debe) o patrimonio
(lo que aportan los dueños).
Los
activos corrientes y los pasivos corrientes son activos y pasivos
a corto plazo. Esto significa que se espera que se conviertan en
efectivo (en el caso de los activos corrientes) o que sean pagados (en el caso
de los pasivos corrientes) en un año o menos. Todos los demás activos y
pasivos, junto con el patrimonio de los accionistas (que se supone tiene una
vida infinita), se consideran de largo plazo porque se espera que
permanezcan en los libros de la empresa durante más de un año. Los activos se
registran del más líquido al menos líquido.
Los
valores negociables son inversiones muy líquidas a corto plazo, como las
letras de cambio o los certificados de depósito que mantiene la empresa. Puesto
que son altamente líquidos, los valores negociables se consideran como una
forma de efectivo o equivalente. Las cuentas por cobrar representan el
dinero total que los clientes deben a la empresa por las ventas a crédito.
Los
inventarios incluyen las materias primas, el trabajo en proceso (bienes
parcialmente terminados) y los bienes terminados que conserva la empresa. Los activos fijos brutos corresponden
al costo original de todos los activos fijos (a largo plazo) que posee la
empresa.
Al
igual que los activos, las cuentas de los pasivos y del patrimonio se registran
a partir del plazo más corto al plazo más largo. Los pasivos corrientes
incluyen: las cuentas por pagar, es decir, los montos que debe la
empresa por compras a crédito; los documentos por pagar,
préstamos pendientes a corto plazo, generalmente de bancos comerciales; y las deudas
acumuladas, es decir, los montos que se deben por servicios por los que no
se recibirá una factura. La deuda a largo plazo representa
la deuda cuyo pago no se vence en el año en curso.
El
patrimonio de los accionistas representa los derechos de los
propietarios sobre la compañía. El capital pagado en exceso del valor a la par representa el
monto por encima del valor nominal, recibido a partir de la venta original de
acciones comunes. La suma de las cuentas de las acciones comunes y del
capital pagado en exceso, dividida entre el número de acciones en
circulación representa el precio original por acción que recibió la
empresa en una sola emisión de acciones comunes. Las ganancias
retenidas representan el total acumulado de todas las
ganancias, netas de dividendos, que se han retenido y reinvertido en la empresa
desde sus inicios, las cuales no son efectivo líquido, sino que se han utilizado para financiar los
activos de la empresa.
Estado
del patrimonio de los accionistas: Muestra todas
las transacciones de las cuentas patrimoniales que ocurren durante un año
específico.
Estado
de ganancias retenidas: Reconcilia el ingreso
neto ganado durante un año específico, y cualquier dividendo pagado en
efectivo, con el cambio en las ganancias retenidas entre el inicio y el fin de
ese año. Es una forma abreviada del estado del patrimonio de los accionistas.
Estado
de flujos de efectivo: Proporciona un resumen
de los flujos de efectivo operativos, de inversión y financieros de la empresa,
y los reconcilia con los cambios en el efectivo y los valores negociables de la
empresa durante el periodo.
Notas
de los estados financieros: son notas explicativas que detallan la
información sobre políticas contables, procedimientos, cálculos y transacciones
subyacentes en los rubros de los estados financieros. Los asuntos habituales a
los que se refieren estas notas son: el reconocimiento de ingresos, los
impuestos sobre la renta, los desgloses de las cuentas de activos fijos, las
condiciones de deuda y arrendamiento, y las contingencias.
