La cuentas y
documentos por cobrar son importantes porque representan activos exigibles,
derechos que la empresa tiene sobre sus clientes para obtener beneficios por
mercancías vendidas y otros servicios que dicha empresa tenga.
Los
principales son:
·
Cuentas por cobrar clientes
Está
compuesto por montos que acuerdan los clientes con la empresa debido a créditos
tomados por la venta.
·
Cuentas por cobrar empleados
Son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con
la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros
lo que se le descuenta después de su salario.
Otras cuentas por cobrar:
Estas surgen por una variedad de transacciones tales como
anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o pérdidas
entre otros También se pueden incluir los intereses acumulados por cobrar,
impuestos por cobrar. Por lo general, estas son a largo plazo, pues su
vencimiento es mayor a un año. No obstante tienen una parte circulante, que
vence cada año.
Existen dos métodos para contabilizar las cuentas y
documentos por cobrar que parecen incobrables:
·
Método de
Estimación:
Este se puede estimar de dos formas:
a) Porcentaje sobre ventas
b) Por antigüedad de saldos
·
Método de Cancelación Directa:
Para presentar Estados
Financieros más exactos las compañías
con cuentas por cobrar significativas
utilizan la Provisión de cuentas incobrables, la cual es una contra cuenta de las cuentas por
cobrar.
