El Libro Mayor y el Libro Diario

La empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nóminas, facturas varias, etc.) que hay que ir contabilizando.

El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirán tener toda la información contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y la Cuenta de Resultados.
Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos. 

Ejemplo 1:
Veamos como se contabiliza la compra del camión que vimos en la lección anterior (adquisición de un camión de 1.000.000 pesetas financiada con un crédito). En primer lugar, la empresa recibe del banco el crédito de 1.000.000 pesetas Este será el primer asiento en el Libro Diario:. 

1.000.000 .......... Caja a Bancos .......... 1.000.000

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crédito se ha ingresado en  la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero proviene de un crédito del banco). 
En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos en la caja: 

1.000.000 ........ Camión a Caja ........ 1.000.000

Como hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya realizando la empresa se irán recogiendo por orden cronológico en este Libro Diario. 

Ejemplo 2:
Veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones: 
2.- La empresa pide un crédito de 500.000 pesetas
3.- Se adquiere una oficina por 750.000 pesetas (una ganga).
4.- Se devuelve el crédito de 500.000 pesetas al Banco.   

1.000.000 ...... Caja a Capital ...... 1.000.000

50.000 ...... Caja a Bancos ...... 500.000

750.000 ...... Inmuebles (oficina) a Caja ...... 750.000

500.000 ...... Bancos a Caja ...... 500.000

El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc. 
El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.
Cada página del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge también en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor.

Ejemplo 3: 
Veamos como se contabiliza en el Libro Mayor un crédito de 1.000.000 pesetas que solicita la empresa. 
La contabilización empezaría por el Libro Diario: 

1.000.000 ...... Caja a Bancos ...... 1.000.000

Y de aquí pasaríamos al Libro Mayor, a la página correspondiente a la cuenta "Caja", donde haríamos el siguiente apunte:

DEBE	HABER
1.000.000

Y en la página del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (créditos), haríamos el apunte:
.

DEBE	HABER
	1.000.000

Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuentadel Libro Mayor y ese saldo es el que aparecerá asignado a cada cuenta en el Balance. 

Ejemplo 4:
Tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular sus saldos:

DEBE	HABER
1.000.000	400.000
500.000	700.000
250.000
SALDO ...... 650.000

DEBE	HABER
500.000	500.000
	1.000.000
	1.500.000
	SALDO ...... 2.500.000

Al elaborar el Balance, nos aparecerá en el Activo, en la cuenta de "Caja", 650.000 pesetas, y en el Pasivo, en la cuenta de "Bancos", 2.500.000 pesetas

El Libro Diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. 

Amotización Contable

Mantenimiento del Inmovilizado Fijo.

Si bien la adquisición del inmovilizado no afecta a la Cuenta de Resultados, su mantenimiento si que va a afectarle.

El inmovilizado va perdiendo valor, se va depreciando, y por lo tanto la empresa va soportando esta pérdida de valor, este coste. Dentro de 1 año, el camión que acabamos de adquirir va a valer menos que ahora y esta depreciación hay que recogerla en la Cuenta de Resultados.Para ello la empresa va a ir dotando unas amortizaciones, equivalentes a la pérdida de valor del objeto.

Ejemplo 

Imaginemos que el camión tiene una vida útil de 10 años y que va perdiendo valor de manera uniforme; esto quiere decir que dentro de 1 año habrá perdido una décima parte de su valor (500.000/10 = 50.000 pesetas).

Estas 50.000 pesetas es un gasto en el que ha incurrido la empresa y que por lo tanto hay que reflejarlo en la Cuenta de Resultados.

Vamos a partir del ejemplo 1 y vamos a suponer que durante este ejercicio la empresa no ha tenido ninguna actividad (compró hace 1 año un camión que ha estado aparcado todo el tiempo).

La Cuenta de Resultados será:

Amortización del camión	-50.000
Resultados del ejercicio (pérpidas)	-50.000

Y el Balance quedará:

 

ACTIVO	PASIVO
Caja .......................................  500.000	Capital ..................................  1.000.000
Camión ..................................  450.000	Pérdidas ................................    -50.000

En el Activo se disminuye el valor del camión en 50.000 pesetas y en el Pasivo se reflejan unas pérdidas por el mismo importe.

Distinción entre deuda y patrimonio

Distinción entre deuda y patrimonio

Las empresas tienen dos fuentes básicas de financiamiento: los pasivos y el patrimonio de los propietarios.

Los pasivos se diferencian del patrimonio de los propietarios en diversos aspectos. Las características que más claramente distingue a los derechos de los acreedores del patrimonio de los propietarios es que, todos los pasivos vencen. 

El patrimonio de los propietarios no vence. La fecha en la cual un pasivo vence se denominará fecha de vencimiento. Los proveedores de capital prestado son acreedores del negocio, no propietarios.

Los derechos de los acreedores tienen prioridad legal sobre los propietarios. Esto quiere decir, que sea un negocio suspender sus operaciones y se liquida, los acreedores deben recibir el pago en su totalidad antes de hacer cualquier distribución a los propietarios. 

Los usuarios de la información financiera

Propietarios: 

Los propietarios de una entidad necesitan la información financiera para determinar el éxito o de aquella. Con esta información, los propietarios pueden tomar decisiones con respecto al incrementar o disminuir o conservar su inversión actual en la empresa.

Acreedores: 

Tanto para los acreedores actuales como para los potenciales. En sus decisiones conciernen a la atención de crédito y a las condiciones del convenio respectivo. Deben igualmente evaluará las probabilidades de que el pago se hará al vencimiento del adeudo.

Propietarios en potencia

 Estos usuarios requieren saber con cuánta efectividad la administración ha dejado sus funciones en el pasado. La edad interesa igualmente la participación que pueden obtener y el rendimiento que sea posible esperar de su inversión.

Clientes:

Estos tienen un interés particular en saber si esta entidad se encuentra en situación de continuar operando.

Empleados:

Los empleados pueden con esta información fijar sus expectativas y operaciones en el renglón de salarios.

Entidades gubernamentales:

Usan la información para evaluar las declaraciones para el pago de impuestos y para establecer las contribuciones que deben pagar.

Contabilidad

Definiciones de contabilidad. 

1. Contabilidad: es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que se realizan en una entidad económica con el objetivo de facilitar a los de a las diversas interesados en tomar decisiones en relación a dicha entidad.
2. La contabilidad es una ciencia: ya que provee de conocimientos verdaderos, medibles, sistemáticos y requiere de una serie de pasos para realizar una tarea. 
3. La contabilidad es arte: porque requiere de la rudeza de crear, de registrada, de clasificar. Ya que resume y procesa el patrimonio.
4. La contabilidad: es un sistema integrado de principios y normas que se encarga de analizar, cuantificar, clasificar y organizar la información de los estados financieros para que los usuarios puedan tomar decisiones. 

La importancia de la contabilidad

La importancia de la contabilidad radica en el control que ésta representa en una empresa, para medir las negociaciones mercantiles y financieras. Para obtener mayor productividad y así lograr el mayor aprovechamiento del patrimonio.

Ramas de la contabilidad

1. Contabilidad a financiera: un sistema de información orientado proporcionar información a terceras personas en relacionadas con la prensa, como: accionistas en instituciones de crédito, inversionistas, etc.
2. Contabilidad fiscal: sistema de información orientado a cumplir a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
3. Contabilidad administrativa: al servicio de las negociaciones necesidades de la empresa, de la administración, destinada a facilitar las funciones de planificación, control y, toma de decisiones
4. Contador público: un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de organización o persona, con la finalidad de diseñar mecanismos de apoyo a la gerencia para la toma de decisiones. Da fe pública, declara impuestos y consultaría administrativa.
5. Contador privado: en esa parte de la plantilla de la empresa. Teneduría de libros, preparar los estados financieros, prepara presupuestos, y realiza auditorías internas.

Existencia

La cuenta de "existencias" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las mercaderías. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos "Activo circulante", ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carácter permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias.


 Adquisición de existencias.

La empresa compra mercaderías y las paga, bien en el momento (compra al contado) o dentro de un plazo acordado con el vendedor (compra a plazo). Esta diferente forma de pago va a originar distintos movimientos contables.

Si paga al contado: se produce un movimiento dentro del Activo del Balance, ya que se incrementa  una cuenta (existencias) a costa de disminuir otra (caja o bancos), con lo que el total del Balance no se ve afectado.

Imaginemos que la empresa adquiere existencias por 800.000 pesetas que paga con dinero de la "caja"; su contabilización en el Libro Diario será:

800.000 Existencias a Caja 800.000

Su reflejo en el Balance es el siguiente (vamos a partir de un Balance inicial con un Activo de 1.000.000 pesetas en "caja" y un Pasivo de 1.000.000 pesetas en "capital"):

ACTIVO	PASIVO
Caja ........................................  200.000	Capital ................................  1.000.000
Existencias ...............................  800.000

Si la compra de existencias se deja a deber al vendedor se origina entonces un movimiento entre Activo y Pasivo del Balance, ya que se incrementa una cuenta del Activo (existencias) y se incrementa también una cuenta del Pasivo (proveedores).

De esta manera el Balance aumenta de tamaño, pero sigue equilibrado (Activo y Pasivo aumentan en la misma cuantía).

Su contabilización en el Libro Diario será:

800.000 Existencias a Proveedores 800.000

Y el Balance quedará:

ACTIVO	PASIVO
Caja ......................................  1.000.000	Capital ................................  1.000.000
Existencias .............................. 800.000	Proveedores .......................    800.000

Atención: se requiere concentración...(apaguen el ordenador y no se distraigan) 

 Existencias

Habíamos dicho que un apunte en el "debe" (izquierda) del Libro Diario referente a una cuenta de Activo (por ejemplo "existencias) significaba que esa cuenta se incrementaba, mientras que un apunte en el "haber" (derecha) significaba una disminución.

Pero...¿que ocurre con cuentas del Pasivo?, ¿funcionan de igual manera o justo al contrario?...apuestas.... Los que digan que funcionan igual que levanten la mano.... Bien, todos ustedes copien 100 veces "no volveré a equivocarme".

Efectivamente, las cuentas del Pasivo funcionan justo al contrario, tal como se puede ver en este ejemplo con "proveedores": el apunte en el "haber" (derecha) del Libro Diario ha significado un incremento de esta cuenta.


Venta de existencias.

Cuando la empresa vende existencias existen igualmente dos posibilidades.

Que las cobre al contado o que conceda un plazo al comprador. Si las cobra al contado se produce un movimiento entre dos cuentas del Activo: disminuyen "existencias" y aumenta "caja" (o "bancos" si se cobran a través de éstos).

Su apunte en el Libro Diario (imaginemos que se han vendido 500.000 pesetas):

500.000 Caja a Existencias 500.000

Y el Balance quedará (continuamos con el ejemplo en el que habíamos adquirido existencias pagando al contado):

ACTIVO	PASIVO
Caja ......................................    700.000	Capital ................................  1.000.000
Existencias ............................    300.000

¿Por qué en "caja" aparece un saldo de 700.000 pesetas? Para ello acudimos al Libro Mayor:

Caja

DEBE	HABER
1.000.000	800.000
500.000
SALDO ............. 700.000

Clientes Y Proveedores

La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que ésta les ha realizado y que ellos aún no han pagado.

La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no ha pagado.

Por tanto, la cuenta de "clientes" siempre aparecerá en el Activo del Balance, mientras que la de "proveedores" siempre estará en el Pasivo.

En ambas cuentas se contabilizan exclusivamente operaciones relacionadas con la actividad típica de la empresa; ¿qué quiere esto decir?...pues, sencillamente, que, por ejemplo, una empresa que venda ordenadores contabilizará en estas cuentas exclusivamente operaciones típicas de su actividad comercial.

Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte del pago que quede aplazada no se contabilizará en "proveedores", sino en la cuenta "otros acreedores" (que también es una cuenta del Pasivo). Asimismo, si es la empresa la que vende el inmueble, la parte aplazada de la venta no figurará en "clientes", sino en la cuenta "otros deudores" (cuenta del Activo).

Caja y Bancos en Contabilidad

Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorería de la empresa.

Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la única diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que está físicamente en la empresa, en su caja fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos (cuenta corriente, depósito, etc.).

Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo será positivo o como mucho cero, pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su caja fuerte -100 pesetas).

No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del Pasivo que denominaremos también "bancos" o "créditos" y donde se contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos (créditos, préstamos, etc.). 

IVA e Itbis

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

•          Este impuesto tuvo su origen en Europa en el año 1925, bajo la el régimen tradicional de Impuesto a las ventas.

•          El impuesto al valor agregado (IVA), conocido como Impuesto Sobre la Transferencias de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS), fue introducido en nuestro país en enero de 1983, con el objetivo de aumentar los ingresos del Gobierno y disminuir la dependencia de la tributación directa.

•          La imposición general al consumo es una de las formas impositivas más importantes, está ubicada en el grupo de los impuestos que afectan el consumo de bienes y servicios.

IMPUESTO AL CONSUMO GENERALIDADES

•          Tiene como objetivo gravar la capacidad económica de las personas para satisfacer sus necesidades y obtener los recursos o recaudación necesarios.

•          El consumo es la combinación de todo un proceso dinámico que comienza en la importación o producción de los bienes que se distribuyen y se ponen a disposición de las personas a través de los canales de comercialización y que finalmente son adquiridos por las familias.

ELEMENTOS QUE DEFINEN UN IMPUESTO AL CONSUMO

MATERIA IMPONIBLE: Es el elemento del impuesto  que determina y delimita lo que se quiere gravar.

HECHO GENERADOR: Es el hecho o acto que una vez producido hace nacer la obligación tributaria.

BASE IMPONIBLE: Consiste en la cuantificación de la materia imponible para determinar su monto y aplicar la tasa

TASA O ALÍ-CUOTA : Es el elemento que junto a la base imponible cuantifica la materia imponible.

EL ITBIS

Ø  Es el impuesto a las transferencias de bienes       industrializados y servicios.

Ø  Este constituye técnicamente un impuesto al consumo, del tipo valor agregado (IVA).

Ø  Está direccionado a gravar al consumidor no al productor.

Ø   Grava el valor que se agrega al producto en cada etapa de la transferencia.

Ø   Su aplicación está contenida en los Artículos 335 hasta el 360 del Código Tributario y sus modificaciones y del reglamento contenido en el Decreto No. 293-11

Que grava este impuesto?

1.       La transferencia de bienes industrializados corporales muebles:

La transmisión de bienes industrializados independientemente del estado en que se encuentren dichos bienes. En consecuencia, se consideran gravados con este impuesto las transferencias de bienes que se obsequien en promoción, se intercambien  por otros bienes o servicios gravados o exentos o se ofrezcan como descuentos por la compra de otros productos o servicios, así como los desperdicios, chatarras, desechos y otros materiales que tengan un valor económico

Los faltantes de inventarios, excepto cuando estos consistan en merma, destrucción autorizada de mercancías.

Transmisión de estos bienes por dación en pago, concordato, permuta, adjudicación de bienes, aportes sociedades o cualquier otro acto mediante el cual se transfiera el dominio del mismo.

En el caso de dación en pago, mediante la cual un deudor transfiera un bien gravado a su acreedor, con el objetivo de extinguir una deuda, deberá el deudor asumir y pagar el monto del ITBIS sobre el valor del bien transferido. Lo anterior, no exime al acreedor de pagar, en el periodo correspondiente, el ITBIS, que grava la operación original que genera la deuda

El retiro de bienes para uso y consumo personal del dueño, administrador, empleado, socio y otros de carácter similar.

2.       La importación de bienes industrializados:

La importación de bienes industrializados independientemente que se destinen a la transformación, mejora o producción de otros bienes.

3.       La prestación y locación de servicios:

Es la realización de una actividad que no conlleve la producción o transferencia de un bien o producto tangible, cuando se reciba a cambio de un pago. Cuando la actividad la desempeñe una persona física en relación de dependencia, la misma no será considerada como servicios a los fines del At. 335.

1. Arrendamiento, alquiler, uso o usufructo de bienes y derechos muebles o inmuebles, con o sin opción de compras con excepción del alquiler de viviendas.
2. Servicios de transporte aéreo y marítimo de persona y mercancía, con excepción del servicio postal. Así mismo, estarán gravados con el impuesto los pasajes adquiridos en el exterior, cuando el punto de partida se encontrare en la Rep. Dom. También se considera gravados los cobros por exceso de equipaje y cualquier otro servicio conexo, exceptuando los servicios de alimentación y bebidas.
3. Servicio de construcción y obras. . Este concepto incluye  confección y ensamblajes de bienes muebles e inmuebles.
4. Servicios profesionales y oficios.
5. Servicios de comunicación y publicidad.
6. Servicios de diversión y recreación.
7. Servicios de almacenamiento.
8. Servicios de seguridad personal o corporativa.
9. Servicios de alojamiento
10. Otros servicios: Los servicios veterinarios, la confección de ropas y tejidos, impresiones, esculturas, floristería, fumigación, guías turístico, así como los servicios prestados a favor del dueño del negocio, administrador, empleado, socios, representantes legales y demás prestaciones de servicios no indicada expresamente.