Estados financieros Básicos

Estados financieros Básicos 

Los registros e informes se elaboran periódicamente en todas las corporaciones, para diversos usos, para los usuarios de la información financiera como son: los dueños, administradores, acreedores y organismos reguladores.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) en ingles (Generally Accepted  Accounting Principles GAAP) son las normas de práctica y procedimiento que estable los lineamientos que se deben emplear para la elaboración y actualización de los registros e informes  financieros los cuales son autorizados por el Consejo de Estándares de Contabilidad  Financiera (Financial Accounting Stardars Board, FASB). Que es el organismo regulador de la profesión  contable.

Informe para los accionistas

Es un informe anual que las corporaciones de participación pública deben presentar ante los accionistas, en el cual se resume y se documenta las actividades financieras de la empresa realizadas durante el año anterior. Este es regulado por La Comisión de Valores y Bolsa (Securities and Exchange Comission, SEC) exigiendo la preparación de este informe a las empresas de participación pública con más de $5 MM en activos y 500 o más accionistas.

Carta a los accionistas

Es el documento principal de la administración, de parte del presidente de la empresa y/o el presidente consejo directivo. En el cual se describe los acontecimientos que han producido el mayor efecto en la empresa durante el año. Además el análisis de la filosofía administrativa, las estrategias y acciones, los asuntos de gobierno corporativo, y los planes para el siguiente año.

Los Cuatro Estados Financieros Clave

1.      El Estado de Resultado o Estado de pérdidas y ganancias

2.      El Estado de Situación o balance general

3.      El Estado de Patrimonio de los accionistas

4.      El Estado de Flujo de Efectivo

El Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados proporciona un resumen financiero de los resultados de operación de la empresa durante un periodo específico. Los estados mensuales de pérdidas y ganancias por lo regular se elaboran para uso de la administración, y los estados trimestrales se entregan a los accionistas de las corporaciones de participación pública.

El Balance general presenta un estado resumido de la situación financiera de la empresa en un momento específico. El estado sopesa los activos de la empresa (lo que posee) contra su financiamiento, (lo que debe) o patrimonio (lo que aportan los dueños).

Los activos corrientes y los pasivos corrientes son activos y pasivos a corto plazo. Esto significa que se espera que se conviertan en efectivo (en el caso de los activos corrientes) o que sean pagados (en el caso de los pasivos corrientes) en un año o menos. Todos los demás activos y pasivos, junto con el patrimonio de los accionistas (que se supone tiene una vida infinita), se consideran de largo plazo porque se espera que permanezcan en los libros de la empresa durante más de un año. Los activos se registran del más líquido al menos líquido.

Los valores negociables son inversiones muy líquidas a corto plazo, como las letras de cambio o los certificados de depósito que mantiene la empresa. Puesto que son altamente líquidos, los valores negociables se consideran como una forma de efectivo o equivalente. Las cuentas por cobrar representan el dinero total que los clientes deben a la empresa por las ventas a crédito.

Los inventarios incluyen las materias primas, el trabajo en proceso (bienes parcialmente terminados) y los bienes terminados que conserva la empresa.  Los activos fijos brutos corresponden al costo original de todos los activos fijos (a largo plazo) que posee la empresa.

Al igual que los activos, las cuentas de los pasivos y del patrimonio se registran a partir del plazo más corto al plazo más largo. Los pasivos corrientes incluyen: las cuentas por pagar, es decir, los montos que debe la empresa por compras a crédito; los documentos por pagar, préstamos pendientes a corto plazo, generalmente de bancos comerciales; y las deudas acumuladas, es decir, los montos que se deben por servicios por los que no se recibirá una factura. La deuda a largo plazo representa la deuda cuyo pago no se vence en el año en curso.

El patrimonio de los accionistas representa los derechos de los propietarios sobre la compañía. El capital pagado en exceso del valor a la par representa el monto por encima del valor nominal, recibido a partir de la venta original de acciones comunes. La suma de las cuentas de las acciones comunes y del capital pagado en exceso, dividida entre el número de acciones en circulación representa el precio original por acción que recibió la empresa en una sola emisión de acciones comunes.  Las  ganancias retenidas representan el total acumulado de todas las ganancias, netas de dividendos, que se han retenido y reinvertido en la empresa desde sus inicios, las cuales no son efectivo líquido,  sino que se han utilizado para financiar los activos de la empresa.

Estado del patrimonio de los accionistas: Muestra todas las transacciones de las cuentas patrimoniales que ocurren durante un año específico.

Estado de ganancias retenidas: Reconcilia el ingreso neto ganado durante un año específico, y cualquier dividendo pagado en efectivo, con el cambio en las ganancias retenidas entre el inicio y el fin de ese año. Es una forma abreviada del estado del patrimonio de los accionistas.

Estado de flujos de efectivo: Proporciona un resumen de los flujos de efectivo operativos, de inversión y financieros de la empresa, y los reconcilia con los cambios en el efectivo y los valores negociables de la empresa durante el periodo.

Notas de los estados financieros: son notas explicativas que detallan la información sobre políticas contables, procedimientos, cálculos y transacciones subyacentes en los rubros de los estados financieros. Los asuntos habituales a los que se refieren estas notas son: el reconocimiento de ingresos, los impuestos sobre la renta, los desgloses de las cuentas de activos fijos, las condiciones de deuda y arrendamiento, y las contingencias.